身边人身边事:责任的分量

作者: 张栋 分类: 文字天空 发布时间: 2017/4/25 0:59:05 ė1131 浏览数 60条评论

4月10日,春雨如酥。

晚7点30分,刚刚吃完晚饭的她接到了同事的电话,有一份紧急文件,明天一早六点需要坐飞机带到外地,需要加盖公司公章。放下电话,不假思索的穿衣,下楼,撑开雨伞,打车奔向四公里外的单位。

这样的事情几乎每周都会发生。无论是在家还是在外,要求尽快赶到单位加盖公章。每一次都义无反顾,就像救火队员接到警铃后奔赴火场。

她叫朱明玉,是公司办公室的一名文书,保管公章和审核盖章流程是她的职责之一。自从接了这摊子事儿,无论周末夜晚甚至是黎明,被电话叫来盖章已经成了家常便饭。

公司的各项事务,凡是对外的,都需要加盖公司公章。有些时候,各种文件来得晚、要得急,甚至需要盖章完毕立即带上飞机奔赴千里之外。这些,她都习以为常。

每次投标前,公司各环节对投标文件反复修改,她就在办公室原地待命,时刻等候着召唤;有时候,文件几易其稿,甚至要等到投标当天凌晨才能够定稿印刷,她就一直待着,看着时钟,走了一圈又一圈,一直走到天亮。拿到装订成册的标书,立马打起精神,“哐哐哐”,精准无误的将不同的印章盖到相应的位置。留给她的时间已经不多了,一个小时后,这份标书就带着她的温度,呈现在评委面前。

这些还都是简单的小事,有些时候还要忍着委屈和同事坚持原则。

“对不起,这个文件没有审批流程,我不能为您盖章”

“领导都签字了,您就盖一下呗,手续回来补……”

“对不起,见不到审批手续,这个章真的不能盖”

……

她深知,一枚公章落下去的分量不是纸上画个圈,拿起、盖下的都是责任。如果合同文本出现纰漏,可能会给公司带来不可估量的损失。特别是公司加强内控管理和规范化流程之后,所有的对外合同类文本,必须要律师审核后才可以加盖公章。这些看似繁琐的流程,环环相扣,是在从不同的角度和领域,对公司加强风险防控,为公司正常发展保驾护航。

在这个岗位已经工作五年了,她所保管的各类公章、合同章、法人章数十枚,经她盖过的印章,也无从细数。一些用的较多的公章,都磨损换了几茬,这些在她的手里,从来没出过一次差错。因为她深知,她的身上,装着公司的信任,更装着沉甸甸的责任。


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