企业年会声像系统解决方案

企业每年到年终岁末都会召开年会，一般以会议的形式为主线，穿插一些颁奖，抽奖或者文娱活动，有的企业甚至做得直接就是一台晚会。对于在企业现有的场地和环境中，利用现有的设备和人员，如何更好地做好类似的活动，笔者以前段时间参加的昌邑之窗潍水之春茶话会活动和青岛新时代物业公司2012年年会的声像系统运作方案为例，简单阐述，仅供参考。

　　本文章仅仅对声像系统进行探讨，不涉及灯光和其他。

　　一般类似的活动需要用到如下的系统：原有的扩声系统（包括话筒，调音台，音响），投影仪系统，摄录像系统。

　　年会活动需要声音系统支持，这个可以依靠原有的系统，进行完善。

　　对于投影仪来说，需要做如下工作：1，现场的活动议程提示；2部分短片的播放。所以，投影仪建议使用电脑来操作，可以播放ppt，也可以播放视频文件。有条件的，现场可以架设两个投影仪，放在舞台的两侧。一个用来显示活动议程，一个用来显示短片播放，两个都可以同时用来显示现场的舞台实况（后面详细表述）。最简单的安装是只需要一台电脑，连接投影仪，用来播放议程和短片，另一台直接用av视频线连接摄像机。

　　如果要下功夫做的话，还是有文章来做的。现在县级电视台的演出，都开始流行使用背景大屏幕。从2012年春晚的现场来看，大屏幕的效果不仅仅再是演员演出的补充了，几乎超越了演员的演出本身，严重的吸引了用户的注意力。所以，在现场适当的使用背景大屏幕，有助于提升演出档次，更为节目增色不少。从工作上来讲，大屏幕无疑几乎增加了一倍的视频编辑制作量，但是效果绝对不同凡响。可以提前制作演出歌曲的大屏幕画面，一般是这样制作：
1、歌曲的MV镜头；
2、企业视频画面，如车间，厂房，环境；
3、企业新闻资料画面，如领导来访，工作镜头，获奖等；
4、粒子背景屏幕；
　　通过以上的方法，制作现场背景屏幕，让观众耳目一新。同时一定记得要增加演唱字幕。

　　另一个提升档次的思路就是，在对优秀部门、员工颁奖的时候，可以提前做好每个人或者团队的简介，这个简介可以是专题片的形式，也可以是ppt介绍个人资料，如果是专题片，工作量非常大，建议提前做好，在上台前播放，如果是ppt，可以在主持人念资料的时候同时放出，也可以在人上台后，进行播放。前段时间为青岛新时代物业中冶东方大厦项目制作的三个专题片，都成为了新时代物业公司年会的亮点。

　　活动进行中，可以通过多种形式连线送祝福。比如新时代物业公司的项目分布在青岛市，但是也有少数项目分布在外地甚至外省，无法回来参加活动。可以提前用数码相机录制好视频，现在的数码相机甚至手机都可以达到播放级别的视频。视频的内容可以是项目介绍，也可以是各个工种的人或者全体共同祝福，这种外景播放效果非常好。给新时代物业年会制作的内蒙古包头市凡尔赛宫项目的拜年祝福，从遥远的包头，传到青岛，现场播放，效果轰动。

　　如此制作，需要声音系统支持，所以笔记本电脑需要甩出一根长距离的音频线路给调音台。也可以利用调音台的DVD进行播放，和现场的画面AV信号进行手动切换。这样最好提前将需要播放的内容和歌曲伴奏的MV（背投屏幕画面）刻录在一张DVD上，由工作人员顺序播放。

　　现场的投影系统基本可以这样使用，下面说说现场的录像系统。

　　为了更好的记录下活动的全程，需要进行全程录像。如果考虑到节约成本和人力，可以采用两台摄像机进行录制。一台主机，放置于会场中央，录制舞台全景，这台主机作为视频提供机和音频录制机。也就是说，他甩出一根视频线给投影，做现场的直播信号，同时，他还担负着录制会场声音实况的作用。如果现场不混乱的情况下，可以采用同期声，否则请从调音台引出音频线到该机器。另一台作为游机，进行特写、多角度拍摄。如果因为人力资源紧张，可以只需要一个人就能够完成此项工作：主机开机，定焦，不再操作，游机由一个人操作，进行现场拍摄。在需要细节拍摄的地方，游机要担当起重任来。对于较为长时间的领导讲话，可以走到主机旁边，将主机变焦到特写状态。但是一定记得要变回来，所以，现场用投影显示主机信号也是一种提醒。

　　回头编辑的时候，主要使用内录的同期声，遇到鼓掌等需要观众同期声的时候，从游机中淡入。

　　如果设备足够，还可以在主机位架设两台主机，一个负责全景，一个负责特写。无人值守，后期编辑的时候切换使用。

　　这是近期做年会活动的一点思路，仅供参考。欢迎各位通过邮件或者其他交流方式与追梦阳光进一步探讨。